Бухгалтерская проводка

Бухгалтерская проводка (контировка, счётная формула) — бухгалтерская запись в бумажном журнале или в компьютерной базе данных об изменении состояния учитываемых объектов, описывающая дебет и кредит объекта учёта, а также количество и стоимость. Способ регистрации хозяйственных операций одновременно на двух разных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта в равных суммах.

Определение

По мнению ряда экономистов бухгалтерская проводка ― это оформленная корреспонденция счетов с указанием дебетуемый и кредитуемый счёта и сумма подлежащей регистрации хозяйственной операции. Бухгалтерскую проводку иногда называют счётными формулами или контировками. Составляют бухгалтерскую проводку на основании оправдательных документов и обозначают их на этих документах или оформляют отдельный документ — мемориальный ордер.

Другие специалисты определяют бухгалтерскую проводку как процедуру отражения суммы хозяйственного факта по корреспондирующим между собой счетам бухгалтерского учета по правилу двойной записи:

1. определяется по содержанию хозяйственный факт, зафиксированный в первичных документах, какие объекты бухгалтерского учета им затрагиваются;
2. выявляется корреспонденция счетов (какой счет затрагивается по дебету, какой счет — по кредиту);
3. составляется бухгалтерская проводка.

Виды проводок

Хозяйственная операция может быть учтена следующими видами бухгалтерских проводок:

• простая проводка — бухгалтерская запись, при которой один счет дебетуется, а другой кредитуется;
• сложная проводка — бухгалтерская запись, при которой один счет (или несколько счетов) дебетуется, а несколько счетов (или один счет) кредитуются; равносильна нескольким простым с одним и тем же кредитуемым счетом в каждой из них.

При этом при любой проводке сумма, записанная по дебету одного счета, должна равняться сумме, записанной по кредиту другого счета.

По характеру учёта проводки также бывают:

• реальные (для отражения хозяйственных операций, фактов, явлений действительно совершившихся);
• условные (результат методологии учёта, хотя в реальной действительности операция не совершалась, то есть для переноса или уточнения показателей):

― трансформационная проводка (для отражения начислений и закрытия результатных и финансово-распределительных счетов при составлении трансформационного пробного баланса, или при ведении учёта на основе принципа начисления);

― реверсивная проводка (делается в начале периода, чтобы элиминировать трансформационные проводки, сделанные в конце предыдущего периода, например по начислению расходов).

• уточняющие (исправительные и списывающие калькуляционные разности):

― дополнительная проводка (составляются обычными чернилами, их сумма увеличивает обороты по счетам, как способ исправления ошибок в учетных регистрах, отражаются на основании бухгалтерских справок, когда для исправления ошибок требуется уточнение ранее записанных сумм по счетам);

― сторнировочная или обратная проводка (составляются красными чернилами и при подсчете итогов красная сумма вычитается; проводится в первый день следующего периода для корректировок или чтобы убрать корректировки, которые увеличивают активы или пассивы).